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公司配备企业邮箱之前你应该知道的几个要点

对于企业邮箱,相信大家都不陌生;所谓企业邮箱是指以域名作为后缀的电子邮件地址;随着互联网的飞速发展,到目前为止市面上叫得上名号的邮箱品牌就已达百多种。虽然邮箱品牌众多,但相信很多人还是跟小编一样无从选择。

首先还是得从自身需求进行分析,对于使用者来说以下五点则是检测邮箱的准则。

1.邮箱稳定性是基础


邮箱的定性则是以安全性出发点,在选购企业邮箱应该主要到这一点,就国内市场来说采用电信级运营防火墙体系具有提高邮箱的安全性能,从而起到保护邮件数据目的;完善的企业邮箱系统必须具备自动识别恶意密码猜测功能,有效防止企业机密信件外泄。只有做到这些才能初步实现邮箱的稳定性。

2.邮箱收发速度是要求


邮件收发的速度往往测试了对邮箱的要求;解决速度的问题往往采取南北互通在深圳、上海、北京、广州自建中心机房,运用六线机房(中国电信,中国移动,中国联通,中国铁通,中国网通,教育网等多种通路)确保畅通,从而达到邮件对速度的要求。

3.邮箱监控功能是主流


前段时间被爆某员工离职篡改公司邮箱密码,后导致公司蒙受损失;其实在小编看来这都是监控的不到位;市面很多邮箱实现到了监控邮局的功能,就拿网易的企业邮箱来说吧!他们能监控邮局中任意一个帐户的收发情况,从而起到保护商业机密不外泻,并且公司可以设置一个主邮箱监控其它邮箱的信件交往,及时了解员工的工作进程。

 

4.海外转发服务器是品质


相信很多外贸人在写开发信时都有被退信的情况;国内与国际之间网络堵塞链路过多,国内服务器被国外列入黑名单都是导致邮件退回来的原因,因此,就要选择拥有海外转发服务器的企业邮箱(例如网易企业邮箱)

5.邮箱黑白名单处理是后勤


在曝光我们邮箱地址后,最多的反馈信息并不是来自自身客户,而是很多的垃圾信息,所以在选择企业邮箱一定要注意邮箱是否有过滤的功能,黑白名单的设置;把重要联系人备注到白名单,添加发送垃圾邮件的邮箱至黑名单,实现邮件大扫除的后勤功能。基本上通过以上五点来就能过滤出一款不错的企业邮箱,像网易企业邮箱就是值得推荐的。


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