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企业邮箱对比个人邮箱的五大优势

如今在工作中电子邮件往来密切,有的企业选择个人邮箱,也有的企业选择了企业邮箱,到底两者之间有何不同?分析看来,企业邮箱相比个人邮箱有五大优势:公司域名全面提升企业形象,减少员工变动带来的损失,邮件通信自主可控,自主管理,安全性、稳定性、服务品质更好。


企业邮箱对比个人邮箱的五大优势

 1、公司域名全面提升企业形象:使用企业邮箱,所有员工邮箱均为“名字@企业域名”形式,有助于树立统一的企业形象。使用企业邮箱,代表的是企业的行为,而非使用个人邮箱那样的个人行为。如同百度公司的员工张三他的企业邮箱用域名为后缀是zhangsan@baidu.com

2、减少员工变动带来的损失:员工离职,企业邮箱可以顺利收回,从而将所有业务联系保留和延续下来。若日常工作使用个人邮箱,员工离职不会上缴,客户可能仍然与其个人邮箱联系而被一起带走。

3、邮件通信自主可控:统一使用企业邮箱,企业可以方便地对工作邮件进行备份,监控管理,防止邮件意外丢失并可留存备查。

4、邮箱自主管理:企业邮箱可以方便地自行管理、自行群发、分组、修改密码,设定功能限制等,个人邮箱望尘莫及。

5、安全性、稳定性、服务品质更好:企业邮箱在安全性、稳定性以及防病毒、反垃圾邮件功能方面远高于个人邮箱,有专门的售后服务支持,服务品质更高,适于企业商务应用。

通过以上对比,企业邮件在各个方面都要优于个人邮箱,网易企业邮箱22年来一直致力于邮箱的发展,为企业的发展提供了重要的保障。



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