相关“日程管理方法”功效,刚入初入职场工作人员也许并不陌生,依据“日程管理方法” 大伙儿能效率高的记录/资源共享/管理工作事务处理,因此提升 工作效率。当规定进一步扩宽,务必依据电子邮件来做到日程合作时,又该如何进行呢?
以网易公司邮箱为事例,依据网易公司邮箱WebMail就可以进行在电子邮件中快速创建和回复(接纳/拒绝)日程邀请,推动日常事务管理和交流会的效率高合作。
一、消息推送日程邀请
进到网易公司邮箱WebMail的寄信网页页面网页页面,如下图所表明,点一下“日程邀请”功能键,就可以开展日程邀请入录框。
(开展日程邀请功效)
在一切正常撰写电子邮件的大部分,附添加录日程信息,点一下消息推送后,就可以获得成功消息推送一个带日程邀请的电子邮件。
(入录日程邀请信息)
二、回复日程邀请
收件人可在发件箱中查看包含日程邀请的电子邮件,在电子邮件中“接纳”或“拒绝”收到的邀请。
(收到日程邀请)
当收件人点一下“接纳”或“拒绝”时,系统均会打开通知电子邮件至邀请者,邀请者可及时查看该日程的接纳、拒绝、未操作过程工作员数据分析。
当收件人点一下“接纳”日程邀请,接纳的日程会与歩标志在收件人的日程管理方法中。
(收件人接纳日程邀请)
(收件人接纳的日程同歩至其日程管理方法中)
三、同歩邀请日程至日程管理方法
邀请者消息推送包含日程邀请的电子邮件后,及收件人接纳电子邮件中的日程邀请后,相符合日程均会与歩到网易公司邮箱WebMail的日程管理方法模块。日程管理方法中的日程很有可能依据同歩合同书与app客户端进行同歩。依据“WebMail-应用商城-日程管理方法”方式就可以进到日程管理方法功效,以邀请者为事例,功效网页页面网页页面如下图所表明。
(邀请者日程管理方法同歩)
四、系统日程提醒通知
除上述功效外,网易公司邮箱的日程邀请功效还可用自定日程提醒设置,若消息推送日程邀请时设置了日程提醒,系统则会按照设置的提醒時间,提前发送邮件提醒日程参与者(包括接受者和邀请者自身),防止您错过重要交流会。
若日程到期,即获得获取当前时间超出日程的截止时间。电子邮件中的日程会显示为“到期”, 清晰的备注名称帮助您省时省力的鉴别已参与或到期的交流会信息,做好您工作上的贴心小助手。
超功能强大的公司办公室小技巧,您学精了沒有?期待网易公司邮箱再度稳步发展产品和服务,公布很多省时省力功能强大的产品功能!